Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für die Round-Website, Verkäufe, Konten und Support ist der im Impressum namentlich genannte Betreiber.
Sende Datenschutzanfragen an hello@round.page oder nutze unser Kontaktformular.
Unternehmen verantworten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für ihre eigenen Seiten und Treueprogramme. Round stellt Hosting und Verwaltungswerkzeuge bereit.
Welche Daten wir wofür nutzen
- Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und Nachricht zur Beantwortung und weiteren Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung anderer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Newsletter: E-Mail-Adresse und Anmeldezeitpunkt, um deine Anmeldung für Round-Neuigkeiten zu speichern, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail widerrufen.
- Käufe und Vertragserklärungen: Kontakt-, Liefer-, Bestell-, Druck-, Zahlungs-, Widerrufs- und Kündigungsdaten zur Vertragserfüllung und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (lit. c).
- Konten: Kontakt-, Anmelde- und Kontodaten zur Bereitstellung von Round Pages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Verwaltung von Geschäftskonten und zum Zugriffsschutz (lit. f, unser Interesse an zuverlässiger, sicherer Kontoverwaltung).
- Dienstbetrieb: IP-Adressen, Verbindungs- und Diagnosedaten zur Bereitstellung, Absicherung und Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an zuverlässigem Betrieb und Missbrauchsvermeidung).
- Unternehmensseiten und Treueprogramme: Seitenaufrufe, Aktionsklicks, Karten- und Gerätekennungen, optionale Namen und Stempel-/Prämienverläufe einschließlich erfasster Mitarbeiteraktionen, um Seiten, Aktivitätsberichte und Treueprogramme für das Unternehmen bereitzustellen.
- Websitestatistik: Cloudflare Web Analytics verarbeitet Seitenaufrufe, verweisende Seiten, Geräteinformationen und Ladeleistung ohne Analyse-Cookies. Wir nutzen dies zum Verständnis und zur Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Bewertung von Nutzung und Leistung).
Erforderliche Bestell- und Kontodaten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage benötigt; ohne sie können wir den jeweiligen Dienst nicht bereitstellen. Zum Browsen und zur Newsletteranmeldung brauchst du kein Konto.
Dienstleister und Empfänger
Wir geben Daten nur soweit erforderlich an berechtigte Mitarbeitende und diese Anbieter weiter:
- Hosting und Datenspeicherung: AWS und Supabase.
- Zahlungen: Stripe (Bestell- und Zahlungsdaten). Lieferung: DHL (Lieferdaten).
- E-Mail-Versand: Resend (Empfängeradressen und Nachrichteninhalte; USA).
- Betrieb und Sicherheit: Grafana Cloud (Diagnosedaten).
- Websiteauslieferung, Sicherheit und Statistik: Cloudflare (Anfrage- und Nutzungsdaten).
- Optionale Treuekarten-Wallets: Apple Wallet oder Google Wallet (Treuekarten- und Gerätedaten beim Speichern oder Aktualisieren von Karten).
- Optionale Unternehmenssuche: Google Maps (Datenschutzerklärung) erhält deinen Suchtext und deine Sprache, um Unternehmen vorzuschlagen. Du kannst stattdessen einen Bewertungslink einfügen. Wir speichern die ausgewählte Bewertungs-URL mit deiner Bestellung.
- Optionaler Kontakt: WhatsApp (Kommunikation). Alternativ kannst du E-Mail oder unser Kontaktformular nutzen.
Verarbeitung erfolgt auch außerhalb des EWR, unter anderem in den USA und Singapur. Garantien umfassen EU-Standardvertragsklauseln und für erfasste US-Empfänger den Angemessenheitsbeschluss zum EU–US Data Privacy Framework, wie in den verlinkten Anbieterbedingungen beschrieben. Informationen oder Kopien der einschlägigen Garantien erhältst du unter hello@round.page.
Wie lange Daten gespeichert werden
Wir prüfen Anfragedaten nach Abschluss sowie Konto-, Seiten- und Treuedaten bei Ende des jeweiligen Dienstes regelmäßig. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für Anfrage, Dienst oder einschlägige Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden. Newsletterdaten bleiben bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, ausgenommen notwendige Nachweise für Rechtsansprüche.
Gesetzliche Aufbewahrung betrifft grundsätzlich Rechnungen/Buchungsbelege für acht Jahre, Geschäftsbriefe für sechs und Bücher für zehn Jahre (§ 147 AO), gerechnet ab dem maßgeblichen Jahresende. Für Rechtsansprüche notwendige Unterlagen können während einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen).
Nicht verknüpfte Uploads kommen nach 24 Stunden für die Löschung infrage. Verknüpfte Druckdaten folgen der Aufbewahrung der zugehörigen Bestellung oder Inhalte. Löschung kannst du unter hello@round.page anfordern; eine Abokündigung allein löscht weder dein Konto noch alle Datensätze.
Sicherungen und technische Überwachungsdaten folgen den eingestellten Anbieterfristen. Gelöschte aktuelle Daten können bis zum Ablauf älterer Sicherungen darin enthalten bleiben.
Deine Datenschutzrechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.
Du kannst Einwilligungen ohne Auswirkungen auf frühere rechtmäßige Verarbeitung widerrufen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohn- oder Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit bietet einen Beschwerdeweg.
Externe Ziele und Aktualisierungen
Ein externer Link führt dich zu einem anderen Anbieter, dessen eigene Datenschutzhinweise gelten.